Prime Stage ist eine Marke der Mediasystem GmbH.
UITP Summit 2025
Messeveranstaltungen, Corporate Events
Kurzinfo
Beim UITP Summit 2025, der weltweit größten Veranstaltung rund um das Thema öffentlicher Verkehr, kamen mehr als 10.000 Fachleute aus über 100 Ländern in den Hamburger Messehallen zusammen. Rund 400 Aussteller präsentierten neueste Fahrzeugmodelle und zukunftsweisende Lösungen. Prime Stage wurde als offizieller Messepartner der Hamburg Messe und Congress damit betraut, Konferenzflächen und -bühnen zu errichten und während der verschiedenen Conference Sessions einen veranstaltungstechnischen Komplettservice zu gewährleisten.
Konferenzflächen und -bühnen für Conference Sessions
Prime Stage reiste mit vier 12t-LKW und vier 40t-LKW-Aufliegern bei den Hamburger Messehallen an, um die großen Mengen an Material an den Veranstaltungsort zu liefern, darunter:
- 800 m Traverse für das Rigging
- 272 Scheinwerfer für die Bühnen-, Raum- und Effektbeleuchtung
- 80 Lautsprecher und 95 Drahtlos-Strecken für die Beschallung
- 160 m² Bühnenfläche
- Leinwände mit 8 m Breite und leistungsstarker Projektionstechnik
- 84 Displays
- Über 1.000 Kopfhörer für Silent Conferences
- 3 TourGuide Systeme für Führungen über den Kongress
An insgesamt fünf Aufbautagen wurde die Veranstaltungstechnik zu einem beeindruckenden Gesamtbild zusammengefügt. Mittels umfangreicher Traversenkonstruktionen schuf Prime Stage auf der Fläche der Messehallen sieben Sessionräume mit Konferenzbühnen. Durch die großflächige Präsentation war eine sehr gute Sicht auf das Bühnengeschehen auf allen Plätzen gegeben. Eine Anforderung bestand darin, Vortragenden ein kleines hochauflösendes Display direkt am Rednerpult zur Verfügung zu stellen, ohne dass dieses aus dem Publikum wahrgenommen wird. Hierfür wurden 10“ Full-HD Displays (beetronics) mittels einer Sonderanfertigung von Prime Stage nahtlos in die Rednerpulte integriert. Über eine Netzwerkinfrastruktur wurde ein zentrales Präsentationsmanagement ermöglicht: Die Vortragenden konnten ihre Präsentationen an Working Stations finalisieren und auf einem Server ablegen lassen, auf den die Regie der einzelnen Conference Stages jederzeit zugreifen konnte.
Prime Stage zeigte sich für die komplette Beleuchtung und Beschallung verantwortlich, sorgte für beste Sprach- und Bildqualität und stellte Dolmetschertechnik für fünf Sprachen zur Verfügung. Einige der Sessions wurden als Silence Conferences realisiert. Aufgrund der vielen Drahtlosgeräte, Funkmikrofone, Dolmetscherempfänger und TourGuide Systeme arbeitete Prime Stage mit mehreren Frequenzbändern, um einen störungsfreien Betrieb zu gewähren.
Der koordinierte Auf- und Abbau der Konferenz- und Bühnenflächen wurde durch einen Bauzeitenplan sichergestellt, der eng mit der technischen Abteilung der Hamburg Messe und Congress abgestimmt wurde.
