Prime Stage ist eine Marke der Mediasystem GmbH.
Corporate Event – Vertreterversammlung im Privathotel Lindtner
Corporate Events
Kurzinfo
Für eine zweitägige Vertreterversammlung einer großen gewerblichen Berufsgenossenschaft im Privathotel Lindtner übernahm PRIME STAGE die technische Planung und Betreuung. Im Rahmen eines Location Service ist PRIME STAGE bereits seit vielen Jahren Partner des renommierten Hotels, kennt die technischen Gegebenheiten vor Ort bis ins Detail und entwickelt für vielfältige Veranstaltungsformate wirtschaftliche und passgenaue Lösungen.
Effiziente Planung auf Basis bestehender Infrastruktur
Die Tagung fand im Großen Festsaal sowie im Flügelsaal statt. Dabei wurde die vorhandene veranstaltungstechnische Infrastruktur des Hotels – u.a. bestehend aus Projektion, Beschallung und fest installierten Mikrofonen – gezielt in das Veranstaltungskonzept integriert und bedarfsgerecht erweitert. Dieses Vorgehen reduziert Logistik- und Mietaufwand, nutzt bestehende Ressourcen sinnvoll und schafft gleichzeitig einen wirtschaftlichen Mehrwert für Veranstalter und Location.
Flexible Konferenztechnik für unterschiedliche Nutzungsszenarien
In beiden Sälen wurde eine Bühne mit Präsidiumstisch eingerichtet. Die Präsidiumsplätze wurden mit Sprechstellen ausgestattet, sodass sich die Mitglieder des Präsidiums jederzeit eigenständig zuschalten und aktiv in den Sitzungsverlauf eingreifen konnten.
Im Flügelsaal gab es zusätzlich die Anforderung, dass der Raum im Anschluss an die Tagung nach kurzem Umbau für eine Videokonferenz genutzt werden sollte.
PRIME STAGE sorgte für brillante Kamerabilder und eine hochwertige Sprachübertragung. Um Teilnehmer aus dem Publikum in die Konferenz einbeziehen zu können, fiel die Wahl bei der Mikrofonie auf das drahtlose Mikrofonsystem Shure MXCW, welches eine Umplatzierung der Mikrofone im laufenden Veranstaltungsbetrieb ermöglichte. Gleichzeitig gewährleistete die AES-128-Verschlüsselung eine abhörsichere und vor unbefugtem Zugriff geschützte Übertragung aller Audiodaten.
Digitale Lösungen für einen professionellen Veranstaltungsablauf
Für Vorträge kamen die von PRIME STAGE entwickelten digitalen Rednerpulte zum Einsatz. Diese verbinden moderne Technik mit einem professionellen Erscheinungsbild und bieten eine optisch ansprechende Präsentationsfläche, welche z.B. mit einem Logo oder dem Namen des Redners bespielt werden kann. Ergänzend sorgten Vorschaumonitore im Bühnenbereich dafür, dass Präsidium und Vortragende jederzeit den Überblick über ihre Präsentationen und den Veranstaltungsablauf behielten.
Persönliche Betreuung von der ersten bis zur letzten Minute
Während der gesamten zweitägigen Veranstaltung übernahm PRIME STAGE die technische Steuerung und persönliche Betreuung vor Ort. So entstand eine zuverlässige, flexibel anpassbare und wirtschaftliche Veranstaltungslösung, welche die vorhandene Infrastruktur optimal nutzte und gleichzeitig den hohen Anforderungen einer modernen Vertreterversammlung gerecht wurde.
